Audyt wspólnoty mieszkaniowej – dlaczego warto go przeprowadzić przy zmianie zarządcy?

Zmiana firmy zarządzającej nieruchomością to nie tylko nowy początek, ale również doskonały moment, by dokładnie przyjrzeć się sytuacji wspólnoty mieszkaniowej. Właśnie wtedy nieocenionym narzędziem okazuje się audyt wspólnoty mieszkaniowej, który stanowi jeden z kluczowych elementów procesu przejęcia nieruchomości przez firmę FILARIO.

Czym jest audyt wspólnoty mieszkaniowej?

Audyt wspólnoty mieszkaniowej to kompleksowa analiza stanu prawnego, technicznego i finansowego nieruchomości oraz ocena zgodności prowadzonej dotąd administracji z obowiązującymi przepisami. Audyt obejmuje m.in.:

• weryfikację dokumentów wspólnoty (uchwały, umowy, sprawozdania finansowe),
• analizę stanu technicznego obiektu na podstawie wizji lokalnej oraz protokołów z przeglądów technicznych i konserwacji,
• ocenę stanu zaległości, rozrachunków i rozliczeń mediów,
• sprawdzenie aktualności przeglądów i ubezpieczeń.
• analizę pod kątem optymalizacji kosztów utrzymania nieruchomości – w tym m.in. zużycia mediów, umów z dostawcami usług i efektywności organizacyjnej wspólnoty.

Audyt jako element standardowego przejęcia nieruchomości przez FILARIO

W FILARIO audyt nie jest dodatkiem — to standardowy element procesu przejęcia nieruchomości. Uważamy, że rzetelne rozpoczęcie współpracy wymaga czegoś więcej niż tylko podpisania umowy i przekazania kluczy. Dlatego przy każdej zmianie zarządcy przeprowadzamy wejściowy audyt wspólnoty mieszkaniowej, który kończy się raportem przekazanym zarządowi.

Dzięki temu od początku wiemy, z czym mamy do czynienia, a zarząd i mieszkańcy mają jasny obraz sytuacji wspólnoty.

Dlaczego warto przeprowadzić audyt wspólnoty mieszkaniowej?

1. Ujawnienie zaniedbań i nieprawidłowości
Audyt pozwala wykryć błędy w dokumentacji, brak aktualnych przeglądów, niezgodności w rozliczeniach czy niekorzystne umowy z wykonawcami.

2. Transparentność i zaufanie
Dzięki audytowi zarząd i właściciele mieszkań otrzymują jasny obraz stanu nieruchomości, co buduje zaufanie do nowego zarządcy.

3. Lepsze planowanie działań
Znając aktualny stan techniczny i finansowy budynku, można lepiej zaplanować budżet i konieczne prace, zamiast działać reaktywnie.

4. Zabezpieczenie interesów wspólnoty
Audyt dokumentuje sytuację na moment przejęcia, co zabezpiecza interesy wspólnoty i nowego zarządcy w przypadku spornych kwestii z poprzednią administracją.

Podsumowanie – audyt wspólnoty mieszkaniowej w Warszawie

Jeśli Twoja wspólnota zmienia firmę zarządzającą — nie rezygnuj z audytu. To inwestycja w przejrzystość, bezpieczeństwo i skuteczne zarządzanie.

FILARIO oferuje profesjonalny audyt wspólnoty mieszkaniowej w ramach każdej procedury przejęcia nieruchomości. Działamy rzetelnie, transparentnie i z pełnym zaangażowaniem na terenie Warszawy i okolic.

📞 Skontaktuj się z nami, by dowiedzieć się więcej:
www.filario.pl | biuro@filario.pl | +48 539 365 272