Księgi wieczyste tylko po zalogowaniu? Co oznaczają zmiany dla wspólnot i właścicieli (zarządzanie nieruchomościami Warszawa)
Najważniejsze w 30 sekund
- Zapowiadany jest koniec anonimowego przeglądania ksiąg wieczystych online – dostęp ma wymagać logowania i uwierzytelnienia tożsamości (np. przez login.gov.pl / Profil Zaufany).
- Celem jest ochrona danych właścicieli i ograniczenie masowego „zrzucania” danych przez prywatne wyszukiwarki.
- Publiczny charakter rejestru ma zostać zachowany, ale w systemie będzie widoczny ślad dostępu (kto i kiedy przeglądał KW).
Skąd te zmiany?
W ostatnich latach powstały komercyjne serwisy, które hurtowo pobierały informacje z EKW. Rządowe zapowiedzi wskazują, że uwierzytelnianie użytkowników i ograniczenie masowych zapytań mają zredukować ryzyko nieuprawnionego przetwarzania danych oraz lepiej chronić prywatność właścicieli.
Jak ma wyglądać nowy dostęp do EKW?
- Logowanie obowiązkowe – wejście do przeglądarki EKW ma wymagać potwierdzenia tożsamości (login.gov.pl / e-dowód / Profil Zaufany).
- Dostęp nadal publiczny, ale system będzie powiązany z kontem użytkownika; możliwe będą limity i blokady botów.
- Dla mieszkańców oznacza to nieco więcej formalności, ale też większe bezpieczeństwo danych.
Co to oznacza dla wspólnot i właścicieli (Warszawa)?
Jako FILARIO – zarządzanie nieruchomościami Warszawa widzimy kilka praktycznych skutków:
- Weryfikacja stanu prawnego lokali i części wspólnych wciąż będzie możliwa, lecz osoba przeglądająca KW zostawi imienny ślad. To ułatwia audyt działań administracyjnych.
- Mniej ryzyk związanych z nieautoryzowanym obrotem danymi – ograniczenie masowego kopiowania treści z EKW utrudni wtórne publikowanie informacji o właścicielach.
- Transakcje i windykacja – kancelarie, pośrednicy i administratorzy nadal sprawdzą KW, ale w sposób bardziej sformalizowany.
Potrzebujesz wsparcia przy KW? Weryfikujemy zgodność treści księgi wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym i – w razie potrzeby – prostujemy nieścisłości. Więcej o naszym podejściu znajdziesz w poradniku Audyt wspólnoty mieszkaniowej
FAQ – najczęstsze pytania właścicieli nieruchomości
Tak. Nadal będzie to możliwe, lecz po zalogowaniu i potwierdzeniu tożsamości.
Co do zasady tak, ale system zarejestruje dostęp. Rozwiązania techniczne mają ograniczać automaty do masowego pobierania danych.
Zmiany utrudnią im działanie – masowe pozyskiwanie informacji ma być blokowane, a dostęp powiązany z użytkownikiem.
Jak pomagamy jako FILARIO (zarządzanie nieruchomościami Warszawa)
- Audyt prawny dokumentów wspólnoty – weryfikujemy numery KW, spójność udziałów i zgodność treści księgi wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym.
- Komunikacja dla właścicieli – przygotowujemy praktyczne instrukcje „krok po kroku” jak samodzielnie zalogować się do EKW i sprawdzić swoją księgę.
- Aktualizacja danych w ewidencji wspólnoty – po transakcjach dbamy o spójność danych właścicieli i udziałów w dokumentacji administracyjnej.
Szukasz wsparcia w obszarze zarządzanie nieruchomościami Warszawa? Skontaktuj się z FILARIO – wdrożymy bezpieczne i przejrzyste procedury dla Twojej wspólnoty.