Rozliczanie wspólnot mieszkaniowych przez rachunek bankowy
Obowiązek prowadzenia rozliczeń za pośrednictwem rachunku bankowego ma służyć przejrzystości finansów wspólnoty i umożliwić sprawowanie kontroli przez członków wspólnoty mieszkaniowej.
W doktrynie panuje zgodny pogląd, że właścicielem rachunku bankowego, za którego pośrednictwem dokonywanie są wszelkie rozliczenia jest wspólnota mieszkaniowa.
Roczne sprawozdanie
Do rozliczenia wspólnot mieszkaniowych można bez wątpienia zakwalifikować roczne sprawozdanie
z działalności zarządu. W doktrynie i judykaturze utarł się pogląd, że właściwe sprawozdanie zarządu powinno zawierać w sobie część opisową i część dotyczącą finansów wspólnoty. Część finansowa obejmuje rozliczanie wspólnot mieszkaniowych sensu stricto. Przepisy nie precyzują formy, ani treści takiego sprawozdania. Wydaje się zatem, że w tym przypadku (jak i w każdym innym) najwłaściwsze jest zachowanie „zdrowego rozsądku”. Forma ustna była zbyt liberalna, zaś zbyt rozbudowana forma byłaby nieczytelna i niezrozumiała dla większości właścicieli. Dlatego forma pisemna sprawozdania finansowego z rozbiciem wynikającym z przyjętego w danej wspólnocie sposobu pozaksięgowej ewidencji kosztów będzie dla rozliczenia wspólnot mieszkaniowych wystarczająca. Zdecydowanie kwestia formy i treści sprawozdania finansowego powinna być przedmiotem jednej z pierwszych uchwał w nowopowstałej wspólnocie.
Rozliczenia wspólnoty mieszkaniowych z Urzędem Skarbowy
W świetle prawa podatkowego wspólnoty mieszkaniowe kwalifikowane są jako jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej. W związku z tym, na mocy Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, podlegają podatkowi dochodowemu od osób prawnych.
Jednak – co bardzo istotne – zwolnione od podatku CIT (skrót od ang. Corporate Income Tax) są dochody wspólnot mieszkaniowych uzyskane z gospodarki zasobami mieszkaniowymi – w części przeznaczonej na cele związane z utrzymaniem tych zasobów, z wyłączeniem dochodów uzyskanych z innej działalności gospodarczej niż gospodarka zasobami mieszkaniowymi.
Na potrzeby obliczenia podatku CIT rozliczanie wspólnot mieszkaniowych powinno odbywać się odrębnie dla przychodów na cele związane z utrzymaniem zasobów mieszkaniowych i dla innych przychodów oraz odrębnie dla kosztów związanych z tymi przychodami.
